Dicas para começar uma chácara para eventos e retiros

Muitas pessoas, famílias e até Igrejas desejam montar a sua própria chácara ou pousada para eventos e retiro espiritual! Claro que não vamos, em poucas linhas, englobar todos os cuidados que se fazem necessários para iniciar um negócio! Todavia, nós da Central de Retiros queremos ajudá-lo a vislumbrar as primeiras idéias de como será o seu negócio e lhe sugerir um caminho para seguir na busca da materialização dos seus planos!

Construir um lugar tranquilo, seguro e com bom serviço é o resultado de dedicação, esforço e procura por conhecimento, condições favoráveis e, principalmente, assessoria profissional. Estes cuidados podem fazer toda a diferença entre o sucesso do seu empreendimento ou o fracasso. Desta forma, para lhe esclarecer um pouco mais confira aqui algumas das dicas que podem auxiliá-lo a amadurecer as ideias para que, então, você siga adiante de forma mais assertiva!  

#1. A escolha do local ideal

Uma das primeiras medidas a serem feitas é a escolha do local onde você ou sua Igreja desejam construir a sua chácara ou pousada para retiro espiritual. Geralmente, estes empreendimentos estão voltados para a oferecer aos hóspedes um contato maior com as belezas naturais. Por isso, é importante a escolha de um lugar onde a natureza esteja presente e, quem sabe, bem preservada. Atrativos como rios, cachoeiras, córregos, área de floresta, espaços abertos e amplos são excelentes na hora de vender o evento para as Igrejas. Além de ser uma ótima forma de gerar novas atividades que gerem retorno financeiro durante o evento ou que possam ser vendidos como pacores durante o fechamento do evento. As melhores são atividades que não envolvem muito investimento mas geram um bom retorno, como bóia cross, passeio em cachoeiras ,arborismo ,rafting , caiaque, caminhadas na trilha da floresta, tirolesa entre outras atividades que o publico jovem adora. (Lembre-se que é preciso de equipamento de segurança e pessoal capacitado para atividades em envolvendo água e atividades em altura).

Além disso, a opção deve levar em consideração a infraestrutura nas cidades do entorno. A facilidade de acesso, distância de postos médicos, hospitais, delegacias, entre outros; devem ser ponderados na hora de escolher o seu espaço, para garantir a segurança, o conforto dos hóspedes e uma saída para emergências que porventura possam ocorrer.

#2. Estrutura dos ambientes internos e externos

Um das decisões que podem garantir o sucesso da sua chácara ou pousada para retiro é o planejamento e a construção dos espaços internos e externos do lugar. É importante ainda definir quais os aspectos que você prefere aplicar nos ambientes e quais experiências se pretendem oferecer aos hóspedes.

Muitas pousadas optam por unir o moderno ao rústico na busca de trazer a natureza para dentro de suas estruturas internas e, ainda, aliando o conforto da modernidade aos seus visitantes. Outras planejam suas estruturas conforme uma chácara ou fazenda com animais (cavalos, galinhas, gados, etc), hortas e pomares, apresentando um ambiente que lembra a atmosfera de aconchego e amor do interior.

#2.1. Ambiente interno

Os espaços internos mais comuns nos locais de recepção de retiros, em geral, são os dormitórios. Estes que podem ser divididos em quartos com camas e beliches de solteiros e como são destinados para Igrejas o ideal é que sejam dividos em dormitórios femininos e masculinos.

Podem, ainda, ser dividos em alojamentos com grandes espaços para camas, beliches ou triliches de solteiro e muitas chácaras e pousadas para retiro também disponibilizam suítes para as lideranças. Além disso, é indispensável o salão para a realização de cultos com um espaço razoável em que podemos considerar a acomodação mínima  por volta 50 pessoas ou de acordo com a capacidade do seu local de evento. Cadeiras ou bancos móveis podem ser uma boa solução pois o salão pode ser usado para festas, atividades e brincadeiras que necessitem de espaço aberto. Uma área de palco para bandas é algo que deve ser considerado também.

É necessário que o novo empreendedor esteja bastante alinhado com o tamanho do seu negócio, isto é, quantas pessoas consegue atender com qualidade! Não adianta querer receber 200 pessoas mas, não ter estrutura para isso! Nunca esqueça de pensar proporcionalmente no número de pessoas que você pretende receber para com o número de banheiros que devem ser construídos. Uma breve consulta com um arquiteto ou engenheiro da cidade onde está a pousada pode poupar tempo na hora da concessão do alvará de funcionamento.

Vale ressaltar, que é mais vantajoso e futuramente muito mais lucrativo atender um número mais reduzido de pessoas e conforme a procura for aumentando, devido ao bom serviço prestado, proceder ao crescimento das instalações de forma responsável e dentro das possibilidades financeiras do empreendedor.

É necessário disponibilizar a cozinha e refeitório, principalmente se você não pretende oferecer o serviço de buffet. Outros ambientes internos como salas para reuniões, outros espaços também para cultos, entre outros; ficam à escolha de cada projeto.

As área internas principais que a sua chácara ou pousada paa retiros precisa ter:  Dormitórios Masculino e Feminino, Salão para cultos com capacidade igual ou maior ao numero de hóspedes, vestiários masculino e feminino com chuveiros e sanitários com capacidade para atender os hospedes com conforto e sem demora,  cozinha e refeitórios também com capacidade para todos os hospedes sentados ao mesmo tempo (é possivel fazer um rodízio de alimentação do tipo meio a meio, primeiro um grupo e depois o outro mas não é o ideal pois a cozinha tem que estar preparada para este tipo de situação) .

#2.2. Ambiente externo

Os espaços externos estão mais ligados aos momentos de lazer, entretanto, também podem ser utilizados para momentos devocionais ao ar livre. Muitos estabelecimentos reservam locais em sua área verde na propriedade para reservarem somente para cultos e encontros religiosos diversos.

Espaços para a realização de momentos devocionais e de louvor em volta da fogueira ( é simpático deixar a fogueira já montada já para facilitar para os hóspedes) . São ambientes abertos que, muitas vezes, só necessitam de um chão em volta de uma estrutura para fazer a fogueira, é bem simples e barato de fazer. E independente disto, pode ajudar os seus hóspedes a conseguirem muitos momentos abençoados com Deus!

Outros ambientes bastante úteis para o retiro são áqueles ligados ao lazer e à confraternização como: quadras de esportes; espaços para caminhadas, para meditação na Palavra e outros para descanso; monte das orações, piscinas, trilhas, pescaria (caso haja um lago, se não precisará construir um), ambiente para churrasco e etc. Os espaços ao ar livre podem ser destinados a diversas finalidades para oferecer o melhor entretenimento e estrutura para os momentos de descontração e lazer dos seus hóspedes.

#3. Perfil dos empregados a serem contratados

Para o sucesso de sua chácara ou pousada para retiro espiritual, não basta as belezas naturais do local e os espaços internos e externos do lugar mas, também, o atendimento dos colaboradores podem fazer toda a diferença na hora do bom conceito do serviço, em geral!

O empreendedor precisa elaborar o perfil dos colaboradores que deseja que atendam o público alvo da sua chácara ou pousada para retiro. Devido a finalidade do negócio, intimamente ligado a religiosidade, deve fazer parte do perfil do colaborador gostar desta área ou, ao menos, respeitar.

É impossível manter um funcionário, por melhor e mais indicado que seja o seu trabalho, que não consiga respeitar as religiões e seus adeptos, até mesmo, para o empreendimento diminuir, ao máximo, o risco de sofrer processos por danos morais, levando o negócio à consequências desastrosas. Uma outra dica para escolher a equipe é verificar se possui alguma experiência no atendimento em retiros espirituais ou na respectiva atividade que vai desenvolver.

#4. Forma de contratação terceirizada

Algumas áreas importantes do dia dia da pousada ou chácara podem ser terceirizados visando reduzir encargos trabalhistas como manutenção e área cozinha caso ofereça refeição.  Ter uma pessoa ou empresa responsável pela manutenção do local é fundamental, como dizem você só tem uma chance de dar a primeira impressão e normalmente é isso que o cliente vai levar adiante. O cliente ter problemas durante a estadia é o que gera um dos maiores índices de descontentamento só perdendo para a refeição.  Por manutenção entenda-se, corte de grama, roçada, podas de arvores, paisagismo, troca de gás de chuveiros, troca de lampadas , limpeza em geral, pequenos reparos do local,etc.

Outra área em que é possivel terceirizar é a cozinha, contratar uma equipe responsável por final de semana ou durante a realização do evento pode ser uma boa. Além de garantir uma equipe com experiência na área, é um atrativo a mais na hora do fechamento do evento para seu cliente.

#5. Publicidade e propaganda

Todo negócio precisa ser conhecido para que possa começar as suas atividades e então conseguir sustentar-se e alcançar lucros. Com as chácaras e pousadas para retiro espiritual não é diferente, com o público alvo bem definido é importante se certificar que o seu local seja conhecido por meios publicitários que realmente alcancem estas pessoas. Existem vários meios e plataformas para você e/ou sua Igreja promoverem as suas chácaras ou pousadas.

Entre os meios para fazê-los conhecidos são: os sites especializados de buscas por locais para retiros, as redes sociais, banners em sites (de Igrejas, blogs do segmento, lojas de produtos religiosos, etc), chamadas em rádios gospeis e podcasts, propaganda no Youtube (você pode imaginar que é muito caro, porém, vale a pena conferir os valores), entre outros. E nunca esquecer: A propaganda é a alma do negócio! . A central de retiros é um canal  gratuito para você anunciar e divulgar a sua pousada ou chácara para retiros com público que realmente está buscando locais para seus eventos. Cadastre seu local para retiro gratuitamente.

#6. Um planejamento a construir

Um planejamento ou o conhecido plano de negócios pode servir como diretriz para você seguir e não se perder quando começar uma chácara para eventos e retiros. Este vai estabelecer, basicamente, como o seu negócio vai funcionar em termos de: horário de início e término das diárias, alimentação, valor para aluguel, disposição e funcionamento da segurança, entre outros serviços; e definir a Missão, Visão e Valores do seu empreendimento!

É importante antes do primeiro passo, que você procure a ajuda de um especialista em negócios para transformar o seu sonho em realidade, levando em consideração o seu poder de investimento, a sua região e o momento econômico! 

Insituições como o SEBRAE possuem todo um know how para a orientação em novos negócios! Além disso, profissionais da Administração, por exemplo, também podem lhe auxiliar na elaboração do seu plano de negócios e, também, nas decisões que forem cruciais para o sucesso do lugar.

Estas são algumas dicas para ajudar você a vislumbrar melhor por onde começar a perseguir o seu sonho! Não esqueça, cerque-se de todas as formas para empreender com mais segurança, metas e objetivos para o futuro! E, claro, diante do seu esforço e dedicação o seu negócio ou da sua Igreja, com certeza, será muito abençoado pelo Senhor!

Para outros assuntos e informações convidamos você para navegar no blog da Central de Retiros! Alí você vai poder conferir várias imagens de chácaras e pousadas para retiro espiritual que já lhe ajudarão a se inspirar para construir o seu paraíso! Além disso, é possível observar as localidades onde foram construídas, a natureza que as envolve, distâncias para a zona urbana, entre outras peculiaridades interessantes e diferenciais que cada uma busca oferecer aos seus visitantes!

Tem algum assunto que gostaria quem escrevessemos ? Quer dar mais dicas para nossos leitores ? Deixe seu comentário abaixo. Deus abençoe seu sonho e seus empreendimentos.